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全部 采购协同 预约入库流程 预约入库操作手册

预约入库流程

预约入库操作手册

采购入库操作手册

一、采购流程介绍

二、详细操作介绍

    采购处理共分为“待确认、待预约、待送货、已送货”四个环节,之间有串联关系,完成第一步自动跳转至下一步。

2.1 待确认

    入口:采购协同>采购单处理>待确认

    支持【按采购单】和【按商品行】两种展示维度,可点击下拉后切换展示维度;

    支持【按创建日期】和【按交货日期】两种排序方式,可点击下拉后切换排序方式;

   

    操作:*确认

            ① 选择单选/多选要处理的采购单

            ② 点击“确认”按钮

            ③进入采购单确认

    可操作修改各商品的确认交货数量,修改完成后点击确认,对应采购单会流转至待预约


   

           *确认并预约

            ① 选择单选/多选要处理的采购单

            ② 点击“确认并预约”按钮

            ③进入确认并预约页

    可操作修改各商品的确认交货数量、预约入库数量。此处需注意确认只可确认一次,预约支持多次

    选择送货联系人,如未维护过,可在下拉框点击“新建联系人”跳转至对应页面维护

    选择此次预约入库的时间后即可提交预约(预约日期不得早于勾选商品行中最早的交货日期)

    

           *查看详情

            点击订单号或单行“详情”按钮,进入采购单详情查看

2.2 待预约

    入口:采购协同>采购单处理>待预约

    支持【按采购单】和【按商品行】两种展示维度,可点击下拉后切换展示维度;

    支持【按创建日期】和【按交货日期】两种排序方式,可点击下拉后切换排序方式;

    

    操作:① 选择单选/多选要处理的采购单

            ② 点击“批量预约”按钮或单行“预约”按钮进行预约

    可操作修改各商品的预约交货数量,此处不想预约的商品行可直接在对应行左侧取消掉勾选

    选择送货联系人,如未维护过,可在下拉框点击“新建联系人”跳转至对应页面维护

    选择此次预约入库的时间后即可提交预约(预约日期不得早于勾选商品行中最早的交货日期)

2.3 待送货

    入口:采购协同>采购单处理>待送货

    支持【按预约单】和【按商品行】两种展示维度,可点击下拉后切换展示维度;

    操作:该页面主要用于查看即将需要送货的单据,预约成功的会在此展示。支持打印/下载送货单、取消预约等操作

    

2.4 已送货

     入口:采购协同>采购单处理>已送货

     供应商在送货后,可进行收货数量的查看

     

2.5 全部订单

    入口:采购协同>采购单处理>全部订单

    用于查看或查找相应采购单,查看采购订单的收货数量