采购入库操作手册
一、采购流程介绍
二、详细操作介绍
采购处理共分为“待确认、待预约、待送货、已送货”四个环节,之间有串联关系,完成第一步自动跳转至下一步。
2.1 待确认
入口:采购协同>采购单处理>待确认
支持【按采购单】和【按商品行】两种展示维度,可点击下拉后切换展示维度;
支持【按创建日期】和【按交货日期】两种排序方式,可点击下拉后切换排序方式;
操作:*确认
① 选择单选/多选要处理的采购单
② 点击“确认”按钮
③进入采购单确认
可操作修改各商品的确认交货数量,修改完成后点击确认,对应采购单会流转至待预约
*确认并预约
① 选择单选/多选要处理的采购单
② 点击“确认并预约”按钮
③进入确认并预约页
可操作修改各商品的确认交货数量、预约入库数量。此处需注意确认只可确认一次,预约支持多次
选择送货联系人,如未维护过,可在下拉框点击“新建联系人”跳转至对应页面维护
选择此次预约入库的时间后即可提交预约(预约日期不得早于勾选商品行中最早的交货日期)
*查看详情
点击订单号或单行“详情”按钮,进入采购单详情查看
2.2 待预约
入口:采购协同>采购单处理>待预约
支持【按采购单】和【按商品行】两种展示维度,可点击下拉后切换展示维度;
支持【按创建日期】和【按交货日期】两种排序方式,可点击下拉后切换排序方式;
操作:① 选择单选/多选要处理的采购单
② 点击“批量预约”按钮或单行“预约”按钮进行预约
可操作修改各商品的预约交货数量,此处不想预约的商品行可直接在对应行左侧取消掉勾选
选择送货联系人,如未维护过,可在下拉框点击“新建联系人”跳转至对应页面维护
选择此次预约入库的时间后即可提交预约(预约日期不得早于勾选商品行中最早的交货日期)
2.3 待送货
入口:采购协同>采购单处理>待送货
支持【按预约单】和【按商品行】两种展示维度,可点击下拉后切换展示维度;
操作:该页面主要用于查看即将需要送货的单据,预约成功的会在此展示。支持打印/下载送货单、取消预约等操作
2.4 已送货
入口:采购协同>采购单处理>已送货
供应商在送货后,可进行收货数量的查看
2.5 全部订单
入口:采购协同>采购单处理>全部订单
用于查看或查找相应采购单,查看采购订单的收货数量