发票预校验

发票预校验操作手册

一、发票预校验产品概况

     1.功能名称：发票校验管理

     2.功能介绍：发票校验是我司（苏宁）与供应商进行采购结算业务活动的重要组成部分，发票校验是将采购销售环节产生的业务数据与开票数据核对匹配进行入账处理。在货款等结算付款前，我司必须收到供应商按照业务活动开具的发票，并进行发票校验记账处理。

     3.对应用户类型：自营所有供应商；

     4.对应工作台模式：自营所有模式；

     5.工作台菜单名称：财务管理>账房>发票校验管理；

     6.菜单链接地址： http://sbc.suning.com/sbc/deliverGoodManager/showDeliverGoodPage.action ；

二、发票预校验介绍

     1.发票校验是我司（苏宁）与供应商进行采购结算业务活动的重要组成部分，发票校验是将采购销售环节产生的业务数据与开票数据核对匹配进行入账处理。在货款等结算付款前，我司必须收到供应商按照业务活动开具的发票，并进行发票校验记账处理。

     2. 目前发票校验入账存在以下问题：

         A.供应商获取开票数据滞后；

         B.线下核对票据数据缓慢；

         C.问题发票处理环节繁多 ；

         D.影响供应商货款支付；

三、发票预校验操作

      1.发票备注信息格式要求—合力抽取备注要求

      2.操作红票结算供应商发票开具规范—按红字通知单开票

      3. 经销操作供应商发票开具规范—按采购订单号开票

       4.代销操作供应商发票开具规范—按结算清单进行开票

        5.经销操作供应商发票开具规范—按开票清单进行开票

四、功能结算

      1.登录地址与路径

         A.登陆网址：sop.suning.com

         B.菜单路径：财务管理—账房—发票校验管理

      2.模式一、按发货单开票：开票清单页面数据展示

      3.模式二、按采购订单开票：开票清单页面数据展示

      4.模式三、按结算清单开票：开票清单页面数据展示

     5.模式四、按红字通知单开票：开票清单页面数据展示

      6.第二步：发票录入页面操作

       7.第三步：批量导入开票页面操作（适用于大批量开票的供应商）

       8.批量导入开票页面操作—模板参数说明

       9.已开票页面综合查询页面

      10.发票校验管理-开票清单管理-已开票页面

     11.发票预校验后，在发票综合查询页面，可以查看发票状态

     12.发票预校验后，在发票综合查询页面，可以查看发票状态

     13.各TAB页展示的数据说明：

          A.预校验：预校验失败发票；针对不同预校验失败场景，可以进行修改发票重新预校验或者撤销发票重新录入发票。

          B.待邮寄：预校验成功且未进行邮寄的发票；点击【邮寄发票】操作，填写邮寄发票信息；

          C.已邮寄：预校验成功且邮寄苏宁途中发票；点击【查看详情】，查看发票信息、邮寄物流信息

          D.签收核对：苏宁已签收发票；点击【查看详情】，查看发票签收核对信息、发票信息

          E.苏宁记账：苏宁所有已记账发票;点击【查看详情】，查看发票信息和记账状态

          F.已撤销发票：已撤销所有发票信息；

          G.苏宁退票：苏宁退会给供应商所有发票；可以在线签收、查看退回原因。

          H.所有发票：展示除撤销和苏宁退票TAB页外其他所有发票。